Einstieg für Administratoren: Ihre Apotheke in 7 Tagen einrichten

Als Administrator Standorte, Teammitglieder, Leistungen und Zielgruppen im Apothekenportal einrichten.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

Überblick

Dieser Artikel ist für Administratoren einer Apotheke. Sie richten in wenigen Tagen alles ein, damit Ihr Team mit dem Apothekenportal arbeiten kann. Die tägliche Arbeit Ihres Teams beschreibt ein eigener Artikel für Teammitglieder.

Voraussetzungen

Sie haben die Rolle Administrator.
Sie haben die Adressen und Öffnungszeiten Ihrer Standorte zur Hand.
Sie wissen, welche Leistungen Sie anbieten möchten.

Schritt-für-Schritt

Tag 1 bis 2: Verwaltung, Standorte und Team

Verwaltung öffnen

Klicken Sie links im Menü auf Verwaltung. Als Administrator sehen Sie vier Bereiche:

Leistungen verwalten
Standorte verwalten
Teammitglieder verwalten
Zielgruppen

Workflows und Formulare sind derzeit dem Align-Team vorbehalten (Plattform-Superadmins). Diese Bereiche sehen Sie als Administrator Ihrer Apotheke nicht.

Die Verwaltung in der Ansicht des Align-Teams. Workflows und Formulare sind nur für das Align-Team sichtbar. Administratoren einer Apotheke sehen die anderen vier Bereiche.

Standorte prüfen

Öffnen Sie Standorte verwalten. Prüfen Sie Name, Adresse und Kontaktdaten jedes Standorts.

Liste der Standorte mit Bearbeiten

Seitenpanel Standort bearbeiten, Allgemeine Daten

Öffnungszeiten eintragen

Tragen Sie für jeden Standort die Öffnungszeiten ein. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Öffnungszeiten und Räume im Seitenpanel

Teammitglieder anlegen

Öffnen Sie Teammitglieder verwalten. Legen Sie für jede Person einen Zugang an. Wählen Sie die Rolle Teammitglied für die tägliche Arbeit. Wählen Sie Administrator nur für Personen, die die Apotheke einrichten sollen.

Team-Zugang mit Bearbeiten und Zugriff entziehen

Tag 3 bis 4: Leistungen und Zielgruppen

Leistungen anlegen

Öffnen Sie Leistungen verwalten. Legen Sie die Leistungen an, die Patienten buchen können. Ordnen Sie jeder Leistung die passenden Standorte zu.

Leistungen mit Kategoriefilter

Tag 5 bis 7: Prüfen und Team einweisen

Terminplan prüfen

Öffnen Sie den Terminplan. Prüfen Sie, ob Ihre Standorte, Räume und Leistungen richtig angezeigt werden. Buchen Sie zum Test einen Termin.

Der Terminplan in der Wochenansicht. Den Menüpunkt Verwaltung sehen nur Administratoren.

Team einweisen

Teilen Sie Ihrem Team den Artikel für Teammitglieder. Dort finden Ihre Kollegen alles für den Arbeitsalltag.

Häufige Fehler

Keine freien Zeiten im Terminplan: Prüfen Sie die Öffnungszeiten des Standorts und die Zuordnung der Leistung.
Ein Kollege sieht keine Verwaltung: Das ist bei der Rolle Teammitglied richtig. Vergeben Sie die Rolle Administrator nur bei Bedarf.
Workflows oder Formulare fehlen: Diese Bereiche betreut das Align-Team. Wenden Sie sich an den Support.

FAQ

Kann ich Workflows oder Formulare selbst anlegen?
Nein. Diese Bereiche sind derzeit dem Align-Team vorbehalten. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Änderungen wünschen.

Muss ich alles in sieben Tagen erledigen?
Nein. Der Plan ist eine Empfehlung. Sie können die Schritte in Ihrem Tempo umsetzen.